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兼任法务工作中的点滴体会

发布日期:2020-07-31 16:39:27   |   浏览次数:1441   来源:郑钦州/特力经营管理部

因公司人员内部岗位调整,非法律专业出身的我因通过司法考试,有一定的法务经验,由我兼任法务岗位。之前工作也曾偶尔审核或拟定一些简单合同,但并未接受过标准化的合同法律审核培训,一下子面对几份不同类型的法律合同,有点蒙了头。特别是几十页没有见过的专业工程维修合同,更是无从着手。幸好有前法务和公司法律顾问的热情协助和悉心指导以及公司业务部门的详尽讲解,我对合同审核慢慢有点入了门道,同时我对业务的理解也逐渐加深。以下为我兼任法务工作期间的点滴体会。

一、合同审核的目的和审核重点

签订合同是为了规范和约束签约合同当事人的责任义务和权利, 有效保护守约方的切身利益,达到交易目的实现双方利益。而合同审核就是为了这目的保驾护航的。合同审核具体包括合同主体、合同标的、合同价格、履约期限、合同质量标准、违约责任、争议解决办法、文字规范性、合同签订手续和形式完备性、合同生效失效及合同内容是否违反法律禁止性规定、终止办法等。

二、合同中需关注的细节内容

关于通知方式:这是审核经常被忽略的点。在金额大、时间长、细项繁多的合同法律诉讼中,比如工程纠纷,经常会围绕是否有效书面通知进行激烈对抗。所以最好事先约定通知与送达方式及其有效情形,比如在合同增加送达地址和送达方式(包括邮寄、电子邮件等)、联系人、联系方式等填写条款,同时妥善保存每次寄出回单。

关于付款安排:付款安排通常是双方谈判力量博弈的结果,大多数情况合同甲方拥有谈判优势,可在合同中设置更有益的付款安排,从而节约公司资金成本。比如合同价款是否含税、需对方开具真实有效的发票(应注明是何种发票)后付款、更长的付款时间、更高的尾款比例。

关于知识产权条款:采购事项基本会涉及到知识产权保护。例如聘请第三方制作的微信公众号里的文字若为微软雅黑、汉仪字体很可能遭受诉累,因微软雅黑版权方为方正公司,商业使用须经版权方有偿授权,所以最好约定若合同相对方侵犯任何第三方的知识产权,相应法律责任由其承担。

关于诉讼和仲裁的选择:因诉讼收取的费用相对于仲裁要低,且不是一审终局,不服一审判决或裁定可上诉,不服二审判决或裁定可再审。所以建议在没有必要快速出裁判结果的情况下,建议选择诉讼。同时无论采取诉讼还是仲裁,律师费的承担若在合同中未约定,向法院主张也得不到支持,故需在合同中约定律师费由对方当事人承担。

关于违约金的约定:因为要主张损失赔偿金的数额需举证,并且举证工作比较复杂,故责任条款中建议直接约定一定数额或比例的违约金,违约金可约定为合同总价款的30%,同时约定违约方还需赔偿守约方遭受的损失。不管交易复杂还是简单,针对合同条款中的每一项义务,都应当尽可能地明确约定违约方应支付的违约金数额或违约金计算方法,以便在对方违约时可直接以具体的违约金主张权利,也可适当降低守约方的举证成本。

关于管辖地的约定:尽量约定公司所在地,避免异地诉讼产生不必要诉讼成本。

三、公司法务要懂业务,站在更广维度看待法律问题

除了日常合同审核之外,公司法务要预防法律风险,为公司的重大决策提供法律意见。这要求公司法务不能仅仅从法律风险的角度去看待问题、解决问题,而是要从公司运营管理和商业运作的角度来考虑公司的法律问题,从而更好地为公司提供法律服务。多花费时间去了解行业、公司和业务,并不耽误公司法务在专业上的发展,反而能促使其培养商业思维,帮助公司实现经营目标。